Was die Vorlage enthält
Zwei Arbeitsseiten zum Aushängen am Arbeitsort und ein Hinweisblatt.
- A Auftrag und Gültigkeit, mit erneuter Prüfung bei jeder Schicht
- B Arbeit und Beteiligte, mit der Nummer der Vereinbarung mit der Fremdfirma
- C Verknüpfte Scheine und Dokumente: Freischalten, Öffnen von Leitungen, Feuerarbeiten, enge Räume, Absturzgefahr, elektrische Arbeiten, Erdarbeiten, Hebearbeiten und Änderungen an der Anlage
- D Gefährdungen und Notfallregelungen
- E Erforderliche Maßnahmen, mit der Nummer der Freischaltung
- F Messungen und Überwachung, falls nötig
- G Unterweisung vor Beginn
- H Freigabe durch die ausstellende und die arbeitsverantwortliche Person
- I Rückgabe und Aufhebung
Seite 1 enthält die Teile A bis D, Seite 2 die Teile E bis I. Das Hinweisblatt erklärt die Schritte, wann ein einfacheres Dokument genügt, die Rollen, wie der Schein mit Spezialscheinen und der Abstimmung mit Fremdfirmen zusammenhängt und zu jeder Anforderung die deutsche und die Schweizer Vorschrift nebeneinander; hat ein Land keine eigene Vorschrift, steht es dort.
Wann brauchen Sie ihn?
Bei Instandhaltung, Reparatur, Reinigung, Montage, Prüfung und anderen nicht alltäglichen Arbeiten im laufenden Betrieb, vor allem, wo mehrere Firmen oder Arbeiten zusammentreffen. Der Schein nennt die Spezialscheine, auf die er sich stützt, mit ihrer Nummer; er ersetzt sie nicht, auch nicht das Freischaltverfahren oder die mit einer Fremdfirma getroffene Vereinbarung. Wiederkehrende Arbeiten unter immer gleichen Bedingungen können über eine Betriebsanweisung laufen.
Vorschriften, denen die Vorlage folgt
Deutschland
- BetrSichV §10 (Instandhaltung, Systeme für die Freigabe bestimmter Arbeiten), §11 (Notfälle) und §13 (Fremdfirmen)
- TRBS 1112, Instandhaltung (März 2019)
- ArbSchG §5, §8 und §12
- DGUV Vorschrift 1 §4, §5, §6 und §8, DGUV Regel 100-001 (Juni 2025) und DGUV Information 215-830 (Juli 2026)
Schweiz
- VUV Art. 3, 4, 6, 7, 8, 9, 20, 36, 40 und 43
- Suva 66092, Zusammenarbeit mit Fremdfirmen (2019), und Suva 84040, acht lebenswichtige Regeln für die Instandhaltung (2022)
- EKAS 6508, ASA-Richtlinie (Oktober 2025)
Am 15. Oktober 2026 gegen die aktuellen Ausgaben geprüft.