Ein Leitfaden für das Lockout-Tagout-Verfahren

Was ist Lockout-Tagout?

Lockout-Tagout (LOTO) ist ein wichtiges Verfahren, um Anlagen und Maschinen sicher zu isolieren und sicherzustellen, dass Systeme nicht unbeabsichtigt in Betrieb genommen werden, bevor eine erforderliche Aufgabe abgeschlossen ist. Zu diesem Zweck werden Isoliervorrichtungen in Verbindung mit Vorhängeschlössern verwendet, um unbeabsichtigte Interaktionen mit Stromkreisunterbrechern, Instrumenten, Ventilen oder Geräten zu verhindern.

Jedes Jahr trägt LOTO dazu bei, etwa 120 Todesfälle und 50.000 Verletzungen zu vermeiden. Da sich die Sicherheitskultur in Europa weiter verbessert, erwarten die Arbeitnehmer von den Unternehmen, für die sie arbeiten, dass sie ein strenges LOTO-Sicherheitsprogramm befolgen und aufrechterhalten.

In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Wesen des Lockout-Tagout-Verfahrens und enträtseln seine Schichten nicht nur als Sicherheitsverfahren, sondern auch als kritisches Element des Arbeitnehmerschutzes.

Was ist ein Lockout-Tagout-Verfahren?

Das Lockout-Tagout-Verfahren (LOTO) ist ein unternehmensspezifisches, schrittweises Sicherheitsverfahren, mit dem sichergestellt wird, dass Anlagen und Geräte vor Abschluss von Wartungs- oder Reparaturarbeiten ordnungsgemäß abgeschaltet und nicht wieder in Betrieb genommen werden.

Ein standardisiertes LOTO-Protokoll garantiert die Reproduzierbarkeit und Konsistenz der Sicherheitspraktiken, was für die Vermeidung von Unfällen entscheidend ist. Wenn jeder Mitarbeiter die gleichen klaren, gut etablierten Schritte befolgt, wird das Risiko von Fehlern und Versäumnissen minimiert.

Diese einheitliche Vorgehensweise erhöht nicht nur die allgemeine Sicherheit, sondern sorgt auch dafür, dass das Verfahren zuverlässig wiederholt werden kann, unabhängig von den Mitarbeitern oder den spezifischen Geräten, die gewartet werden. Diese konsequente Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen ist der Schlüssel zum Schutz der Arbeitnehmer vor unerwarteter Energiezufuhr oder Inbetriebnahme von Maschinen und der Freisetzung gefährlicher Energie.

Für eine optimale Wirksamkeit dieser Verfahren ist eine umfassende Schulung aller betroffenen Mitarbeiter unerlässlich. Diese Schulung sollte sowohl theoretische Kenntnisse als auch praktische Übungen umfassen und die spezifischen Schritte, Risiken und Energiequellen im Zusammenhang mit LOTO hervorheben.

Ebenso wichtig ist die Durchführung regelmäßiger Audits der LOTO-Verfahren, um deren Einhaltung zu gewährleisten und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln. Diese Audits, gekoppelt mit einem Feedback-Mechanismus für die Mitarbeiter, fördern eine Kultur der kontinuierlichen Sicherheitsverbesserung und der Einhaltung der Vorschriften, wodurch die Gefahren am Arbeitsplatz erheblich reduziert werden. Das Führen detaillierter Aufzeichnungen über Schulungen, Audits und Verfahren ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung für die Überwachung und Verbesserung des Sicherheitsprotokolls.

Was sind die gesetzlichen Anforderungen für Lockout-Tagout?

Die gesetzlichen Anforderungen für Lockout-Tagout-Verfahren (LOTO) sind je nach Land und Region unterschiedlich, folgen aber im Allgemeinen ähnlichen Grundsätzen zur Gewährleistung der Sicherheit der Arbeitnehmer.

Für die Vereinigten Staaten - 29 CFR 1910.147"The Control of Hazardous Energy" (Kontrolle gefährlicher Energien) der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) den Standard für LOTO fest.

Für die Europäische Union: verschiedene Richtlinien und Normen, die sich in erster Linie auf die Sicherheit der Arbeitnehmer und die Verhütung von Unfällen am Arbeitsplatz konzentrieren:

Richtlinie 2009/104/EG (ehemals Richtlinie 89/655/EWG des Rates vom 30. November 1989) legt die Mindestanforderungen an die Sicherheit und den Gesundheitsschutz von Arbeitnehmern fest, die Arbeitsmittel bei der Arbeit benutzen. Absatz 2.14 legt fest, dass "jedes Arbeitsmittel mit deutlich sichtbaren Vorrichtungen ausgestattet sein muss, mit denen es von jeder Energiequelle getrennt werden kann". In Absatz 2.15 heißt es: "Die Arbeitsmittel müssen mit den für die Sicherheit der Arbeitnehmer erforderlichen Warnhinweisen und Kennzeichnungen versehen sein".

EN ISO 14118 (2018-07) Die Norm zur Sicherheit von Maschinen in Bezug auf die Sicherheit der Ausrüstung definiert die Maßnahmen zur Energieisolierung von Maschinen und zur Energieableitung, um zu verhindern, dass gefährliche Ausrüstungen wieder unter Spannung gesetzt werden. Sie gewährleistet einen sicheren Eingriff in einem risikobehafteten Bereich.

Für die Schweiz Verordnung zum Arbeitsgesetz (ArGV 3) Regelt die allgemeinen Anforderungen an die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz. Im Rahmen der ArGV sind die Arbeitgeber verpflichtet, geeignete Schutzmassnahmen zur Verhütung von Unfällen und Gesundheitsschäden bei der Arbeit zu treffen.

Was sind Schritte von Lockout Tagout?

Ein erfolgreiches Lockout-Tagout-Verfahren sollte aus den folgenden 7 Schritten aufgebaut sein. Diese können natürlich erweitert oder miteinander kombiniert werden, um die Anzahl der Schritte zu reduzieren und den Verfahren oder Präferenzen des Unternehmens gerecht zu werden. Wichtig ist dabei, dass der grundlegende Ansatz für Lockout-Tagout nicht verloren geht oder verwässert wird. Siehe die empfohlenen Schritte von The Lock Box:

1. Vorbereiten & Identifizieren
2. Benachrichtigen
3. Abschalten
4. Isolieren & Entschärfen
5. Anwendung der Verriegelungsvorrichtung
6. Überprüfen
7. Wiederherstellen

Schauen wir uns diese Schritte nun etwas genauer an.

Schritt 1 - Vorbereiten & Identifizieren

Bevor eine Maßnahme ergriffen wird, ist es wichtig, dass eine gründliche Überprüfung durchgeführt wird. Auf diese Weise lässt sich feststellen, wie die Anlage außer Betrieb gesetzt werden soll und welche Verfahren und Isolationspunkte zu berücksichtigen sind.

Aus praktischer Sicht bedeutet dies in der Regel, dass das Gerätehandbuch durchgesehen werden muss, um die Empfehlungen der Lieferanten für die Wartung zu ermitteln, und dass alle relevanten P&IDs und allgemeinen Anordnungszeichnungen geprüft werden müssen.

Als Nächstes ist der Umfang der Dienstleistung/Arbeiten zu bestimmen. Achten Sie besonders auf die spezifischen Energiequellen, die während des Eingriffs kontrolliert werden müssen (elektrisch, mechanisch, hydraulisch, pneumatisch, chemisch, thermisch, usw.). Die Einbeziehung eines Vorgesetzten oder technischen Fachmanns kann hier von Vorteil sein, um die spezifischen Gefahren zu verstehen.

Erstellen Sie schließlich den LOTO-Plan, in dem alle erforderlichen Verriegelungspunkte aufgeführt sind, und bereiten Sie die für die Isolierung erforderlichen Verriegelungsvorrichtungen und Kennzeichnungen vor. Dieser letzte Schritt ist sehr wichtig. In der Praxis passieren leicht Fehler. Wenn Sie alles im Voraus vorbereiten und die erforderlichen Schritte und Isolierungen im Voraus planen, wird die Wahrscheinlichkeit eines Zwischenfalls erheblich verringert.

Schritt 2 - Benachrichtigung

Informieren Sie die betroffenen Parteien über die Lockout-Tagout-Aktivitäten. Dazu können Bediener, Wartungspersonal und alle anderen Personen gehören, die in diesem Bereich arbeiten. Teilen Sie den Grund für die Aussperrung mit, welche Geräte ausgesperrt werden und wie lange die Arbeiten voraussichtlich dauern werden.

Abhängig von der Betriebssituation kann diese Kommunikation viele Formen annehmen:

• In einer aktiven Produktionsumgebung könnte dies lange im Voraus durch einen geplanten vorbeugenden Wartungsplan oder bei einer Schichtübergabebesprechung kommuniziert werden.
• In einer Bau-, Inbetriebnahme- und Start-up-Umgebung wäre die tägliche Toolbox- oder Sicherheitsbesprechung ein ideales Forum, um alle potenziellen Arbeiten zu besprechen, die durchgeführt werden sollen.

Schritt 3 - Abschalten

Schalten Sie die Anlage gemäß den Richtlinien des Herstellers oder den Standardbetriebsverfahren ab. Die Einbeziehung der Bediener oder des Personals, das die Anlage tagtäglich bedient, kann von Vorteil sein, um sicherzustellen, dass das System so abgeschaltet wird, dass das Risiko für die Mitarbeiter oder die Anlage minimiert wird.

Schritt 4 - Isolieren und Entschärfen

Isolieren Sie die Anlage und entfernen Sie jegliche Energie innerhalb des Systems. Dies kann das Ausschalten von Stromschaltern, das Schließen oder Abschalten von Ventilen oder das Abziehen des Steckers der Anlage beinhalten. In all diesen Situationen ist die richtige Verriegelungsvorrichtung entscheidend, um eine unbeabsichtigte Interaktion mit dem System zu verhindern.

Schritt 5 - Anbringen der Verriegelungsvorrichtung

Bringen Sie die Verriegelungsvorrichtungen sicher an jedem energietrennenden Gerät an. Diese Vorrichtungen sollten die Verwendung von Energiesteuerungen wirksam verhindern. Die Anbringung dieser Isoliervorrichtungen/Vorhängeschlösser sollte im anlagenspezifischen Freischaltplan festgehalten werden. Der Freischaltplan sollte Folgendes enthalten:

• Eine Liste der Isolationspunkte, die verriegelt werden müssen, einschließlich der Kennzeichnung des Geräts zur leichteren Identifizierung.
• Die Art der für die Verriegelung erforderlichen Absperrvorrichtung.
• Name/Unterschrift der Person, die die Aussperrung vorgenommen hat.
• Das Datum, an dem die Aussperrung vorgenommen wurde
• Name/Unterschrift der Person, die die Aussperrung überprüft hat.
• Name/Unterschrift der Person, die die Aussperrung aufgehoben hat (siehe Schritt 7)

Die an den Verriegelungsvorrichtungen angebrachten  Verriegelungsschilder (die in Schritt 1 vorbereitet wurden) sollten nun angebracht werden und mindestens die folgenden Informationen enthalten:

• Der Grund für die Aussperrung
• Der Name der Person, die die Sperre angebracht hat (und die Möglichkeit, sie zu kontaktieren)
• Die voraussichtliche Dauer der Aussperrung.

Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass klare Informationen über die Sperrung direkt an der Quelle verfügbar sind.

Schritt 6 - Verifizierung

Überprüfen Sie, ob die Anlage tatsächlich von ihren Energiequellen getrennt ist. Prüfen Sie jede Isolierung, indem Sie versuchen, die Anlage mit normalen Bedienelementen in Betrieb zu nehmen (stellen Sie sicher, dass die Bedienelemente anschließend wieder in die Aus-Stellung gebracht werden).

Verwenden Sie bei Bedarf Prüfgeräte, um sicherzustellen, dass keine Energie im System vorhanden ist. Vergewissern Sie sich abschließend, dass alle beweglichen Teile zum Stillstand gekommen sind und sich die Anlage in einem für die Wartung sicheren Zustand befindet.

Schritt 7 - Wiederherstellen

Entfernen Sie dieIsolierungen, protokollieren Sie die Entfernung und stellen Sie das System in seinem ursprünglichen Zustand wieder her. Es ist wichtig, dass dieser Schritt richtig ausgeführt wird. Wie in Schritt 5 erwähnt, sollten diese drei Punkte in den Lockout-Tagout-Plan aufgenommen werden. Durch das Abzeichnen der Aufhebung der Isolierungen wird das Risiko, dass eine Isolierung auf dem System verbleibt, verringert und die Gewissheit geschaffen, dass es bei der Wiederinbetriebnahme des Systems nicht zu unbeabsichtigten Folgen kommt.

Brauchen Sie Hilfe bei der Entwicklung eines Lockout-Tagout-Verfahrens?

LOTO-Verfahren sind ein grundlegender Aspekt der Sicherheit am Arbeitsplatz. Regelmäßige Schulungen und die Einhaltung dieser Schritte können zahlreiche Unfälle verhindern und Leben retten. Wir von thelockbox sind uns der Bedeutung von Sicherheit bewusst und helfen Ihnen gerne bei der Erstellung Ihres Lockout-Tagout-Verfahrens. Kontaktieren Sie uns jetzt unter hello@thelockbox.ch, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!